Wydział Kultury i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Koszalinie informuje o wprowadzeniu do katalogu kart usług zadania polegającego na złożeniu zawiadomienia o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej na terenie miasta Koszalina.  Zgodnie z art. 34 Ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z dnia 25 października 1991 r. „Imprezy artystyczne lub rozrywkowe organizowane w ramach działalności kulturalnej przez podmioty o których mowa w art. 3 w/w ustawy (działalność kulturalną mogą prowadzić osoby prawne, osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej),  odbywające się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy, wymagają zawiadomienia organu gminy właściwej ze względu na miejsce imprezy. 

Zawiadomienie powinno zawierać następujące dane:

1)    imię, nazwisko lub nazwę podmiotu organizującego imprezę artystyczną lub rozrywkową, siedzibę i adres do korespondencji;

2)    rodzaj i charakter imprezy;

3)    miejsce, datę, godzinę rozpoczęcia, planowany czas trwanie, przewidywaną liczbę uczestników;

4)    określenie planowanych środków służących zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników;

5)    określenie planowanych działań w zakresie dostosowania imprezy dla osób ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem, w razie potrzeby, racjonalnych usprawnień, o których mowa w art 2 pkt 5 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. O zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zawiadomienie  powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Organ samorządu terytorialnego może zażądać załączenia do zawiadomienia zaświadczenia  właściwego organu o spełnieniu wymagań dotyczących tego, że pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, powinny odpowiadać wymaganiom przewidzianym prawem. Organ gminy nie udziela odpowiedzi i nie wydaje zgody na organizację imprezy artystycznej, rozrywkowej (niemasowej) ale w przypadku gdy impreza zagraża życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub nie zostały spełnione wymagania dotyczące obiektów, pomieszczeń i urządzeń technicznych wydaje decyzję o zakazie odbycia  imprezy. Na podstawie art. 4 w/w ustawy Wydział KS przygotował kartę usług i wzór zawiadomienia o zamiarze zorganizowania imprezy artystycznej lub rozrywkowej na terenie miasta Koszalina.

Karta usług KS-01 oraz wzór zawiadomienia KS-01-01 znajduje się na stronie:

Zgłoszenie imprezy artystycznej lub rozrywkowej na terenie Koszalina (klikając w link zostaną Państwo przeniesieni na stronę bip.koszalin.pl)